关于下发“上海海事大学实验室档案管理办法”的通知
沪海大实验字〔2009〕423号
校内各部门：
经研究决定，现将“上海海事大学实验室档案管理办法”予以下发，请遵照执行。
附件：上海海事大学实验室档案管理办法
上海海事大学
二○○九年十二月三十日
主题词：学校管理 规章制度 实验室档案 管理办法 通知
上海海事大学校长办公室 2009年12月30日印发
上海海事大学实验室档案管理办法
为了加强实验室的日常管理，科学、规范地做好实验室档案管理工作，根据《上海海事大学文件材料立卷归档实施细则》，特制定本办法。
第一条 实验室档案管理是实验室工作的重要组成部分，应由专人负责收集、整理、分类、归档和保管。
第二条 单位或个人因工作需要查阅或借用档案资料的，均应按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。
第三条 实验室档案管理的内容：
- 实验室建设与管理
（1）实验室批准建立、调整的文件，建设项目的立项报告、经费使用情况、验收报告等；
（2）实验室用房的相关图纸；
（3）实验室考核评估材料；
（4）实验室先进评比和获奖材料；
（5）实验室的各种规章制度；
（6）实验室日志。
- 实验教学
（1）实验教学大纲、实验教学计划、实验课程表、实验教学任务通知书、实验指导书、实验课程小结和学生实验成绩表；
（2）实验研究（实验教学方法、实验技术、实验装置的改进）的计划、设计、总结、成果等；
（3）学生的实验报告、试卷等。
3.仪器设备
（1）仪器 设备的固定资产帐本、低值耐用品帐本；
（2）仪器设备的借用记录、调拨、报废凭证等；
（3）贵重仪器设备论证报告、技术资料、使用记录履历书、使用效益统计情况表等。
- 实验队伍
（1）学院任命或聘任实验中心主任的文件。
（2）实验人员岗位职责；
（3）人员培训计划、记录、人员考核晋升情况等。
- 环境安全
（1）卫生值日制度、情况记录等；
（2）设施及环境；
（3）特种设备的安全操作规程；对易燃、剧毒物品领用登记本、管理文件及情况记录等；
（4）实验中心三废（废气、废液、废渣）管理文件及情况记录等。
第四条 档案资料的管理年限根据分类目录的具体使用情况确定，一般不少于五年。
第五条 档案资料字迹要清晰、整洁，不得伪造篡改。
第六条 实验中心主任是实验室档案建立、管理的责任人。
第七条 贵重仪器设备的档案资料保存至设备报废为止。
第八条 报送上级部门的签报和文件应在每年校档案室规定的时间内，交各学院登记、汇总（重要的复印留存），由学院交校档案室保存。
第九条 本办法自发布之日起施行，原沪海大实验字[2008]40号《上海海事大学实验室档案管理办法》同时废止，本办法由实验室管理处负责解释。
